Офисный переезд считается одним из самых сложных и ответственных видов перевозки грузов. Основной целью является организация и проведение этого мероприятия таким образом, чтобы оно не нарушило режима деятельности компании. Для того, чтобы перемещение офиса прошло безболезненно для сотрудников, руководства и имущества необходимо придерживаться следующих принципов. Необходимо грамотно спланировать очерёдность перемещаемого имущества. Сначала перемещаются техника, мебель и вещи сотрудников, отрыв от производства которых должен быть минимальным.
Для того, чтобы мебель и офисная техника доехали до нового места назначения в целости и сохранности необходимо правильно их упаковать. Если переезд осуществляется своими силами, то упаковочный материал придётся где-то приобретать, а транспортная компания предоставит его самостоятельно, и упакует всё необходимое. Упаковка должна надёжно защищать перевозимые вещи от повреждений поэтому лучше, чтобы эту задачу выполнили работники, регулярно выполняющие такую задачу.
Перед транспортировкой мебель следует разобрать, не потеряв при этом ни одной важной детали, а по прибытии её необходимо собрать и установить. Эту задачу также лучше поручить квалифицированным специалистам. Современные компании, оказывающие услуги грузоперевозок имеют в своём штате не только грузчиков, но и специалистов по работе с корпусной мебелью. Каждый предмет должен быть доставлены и установлен в строго отведённое для него место. Для этого на все предметы необходимо предварительно нанести маркировку и номера помещений, в которые они должны быть установлены.
Особым моментом является перевозка сейфов, которые имеет практически каждая компания. Это очень тяжелый груз, который можно поднять и переместить только при помощи специального оборудования. Кроме того, к перевозке наиболее важных и ценных документов необходимо относится наиболее ответственно. Всё больше популярностью пользуется услуга транспортных компаний по перевозке офисов без приостановления деятельности компании - так чтобы для персонала это пошло незаметно. Для этого, перевозка осуществляется в вечерние и ночные часы или в выходные дни. Показателем профессионализма транспортной компании является обеспечение возможности персоналу уйти вечером с одного рабочего места, а утром выйти уже на новое, полностью готовое к работе.
