При организации мероприятия вы сталкиваетесь с множеством решений. Выбор места встречи - это решение, которое окажет наибольшее влияние на ваше мероприятие. Дата мероприятия, варианты питания и приятный опыт посетителей ... отчасти зависят от того места, которое вы выбираете. Поэтому вы не ошибетесь, если сделаете свой выбор в пользу www.ubi-hall.com.ua/halls,сети ультрасовременных event-локаций в городе Киев и под Киевом.
Это звучит немного пугающе? Вот некоторые рекомендации о том, когда принимать решение и что учитывать при этом.
Когда начинать искать место
Чем раньше, тем лучше. После того, как вы хорошо обсудите следующие 3 вещи, вы можете начать поиск места:
· бюджет
· предполагаемый размер события
· требования к пространству
Забронируйте место встречи как минимум за 4-6 месяцев, чтобы у вас было достаточно времени для планирования других важных вещей, таких как кейтеринг, брошюры событий, веб-сайты.
Для планирования используйте какие-либо инструменты экономии времени. Ознакомьтесь с избранными организаторами мероприятиями заранее.
Что следует учитывать при поиске места проведения?
1. Месторасположение
Вы, наверное, уже это рассмотрели. Для местного мероприятия вы можете искать место на разумном расстоянии от центра или работы участников. Если многие посетители приедут из других городов, будет выгодно место возле аэропорта или их отелей. В любом случае, не забудьте рассмотреть параметры движения, транспорта и парковки.
Хотели бы вы уменьшить вероятность того, что ваши посетители опоздают? Предоставьте им приложение для мобильных событий, которое в наши дни является стандартом. Для мероприятий с выставками, плакатами или параллельными сеансами интерактивные карты в помещении помогут посетителям удобно перемещаться.
2. Парковка
Есть ли место для парковки или парковки автомобилей служащим отеля? Если нет парковки, вам не совсем не повезло, поскольку у вас есть несколько альтернатив:
· Вы можете зарезервировать близлежащие парковочные места для своих посетителей и/либо включить стоимость в цену билетов.
· Обратите внимание на услуги такси.
Обеспечьте возможность для участников делиться поездкой или машиной друг с другом. Было бы также неплохой возможностью для них взаимодействовать друг с другом. Приложение событий, такое как Whova, предоставляет доску объявлений и функцию группового чата, чтобы помочь в этом, поэтому проверьте это.
Вы могли бы предложить стоянку автомобилей с услугой парковки. Предоставление парковщика может быть существенным, если событие является высококлассным.
