Медок - одна из нескольких программ на рынке Украины, которая помогает предпринимателям в оцифровке документооборота. Главные ее цели - перевести все бумажные операции в цифровую плоскость и упростить жизнь при подаче отчетности. Разберем по порядку, зачем стоит купить Медок.
Оцифровка документооборота. На предприятиях малого и среднего бизнеса - море бумажной работы. В основном с ней справляются юристы, бухгалтера или владелец, если ее не так уж много. А секретарь занимается рассылкой писем с договорами-актами-приложениями и последующей их сортировкой. Программа электронного документооборота позволяет полностью разгрузить секретаря - зачем рассылать бумажные копии документов, если юрист или бухгалтер сразу могут подписать документ для контрагента и выслать ему на электронную почту? Более того - за счет недавно внедренной функции, подрядчик или партнер, который не использует ту же программу Медок - может подписать документ, используя Электронную Подпись (ЭП) прямо в браузере.
Навскидку, за счет такого обмена документами, экономится не только бумага, краска в принтере и время секретаря, которого можно занять более полезными делами. Экономится время. Вам нужно подписать договор с клиентом из другого региона Украины. Почтовые операции, даже при обоюдном желании сделать все быстро займут не менее 4 дней. Электронный обмен документами - в районе 4 минут.
Второй важный блок работы программы - подача отчетности в налоговую. Даже если мы не берем рисковый вариант - подача отчетности за 5 минут до конца рабочего дня. Подавать отчет в налоговую - это то еще удовольствие. Напечатать, поехать в налоговую, постоять в паре очередей, сдать отчет, получить верификацию. А можно проще - зайти в программу, внести данные во всегда актуальную форму отчета (при обновлении формы в налоговой - Медок первый заменяет ее на серверах) и нажать кнопку отправить. Потом можно лишь позвонить налоговому инспектору и уточнить, все ли пришло, все ли ок. То же и с оплатой налогов - всегда актуальные счета есть в программе.
Стояние в очередях, распечатывание каждого ненужного документа - это привычки, от которых пришло время избавляться. С каждым годом необходимости в такой глупой активности становится все меньше и меньше. Потому компания Укрзвит и рекомендует попробовать для себя и своей компании что-то новое, что-то действительно полезное. Диджитализируйтесь!
