На начальном этапе деятельности молодые компании в Украине нередко сталкиваются с проблемами при регистрации юридического адреса. Идеальный вариант для ведения хозяйственной деятельности – регистрация и размещение офиса по одному и тому же адресу. Однако далеко не все стартапы могут сразу позволить себе купить или снимать помещение, размещать в нем сотрудников. Более того, не каждой фирме нужен офис.
В таких случаях, а также в ситуациях, когда предприниматель желает вести бизнес не по месту прописки, оптимальный выход – купить готовый юридический адрес в Киеве. Однако тут же возникает вопрос по поводу законности номинальных офисов. Подобная практика популярна на Западе, в частности в США, и не противоречит нормам украинского законодательства. В тоже время в условиях несовершенства национальной нормативно-правовой базы и активной борьбы налоговиков с «массовыми» адресами претензии и давление представителей фискальных органов на бизнесменов, не имеющих офиса, – не редкость.
Как законным образом сэкономить на аренде и избежать неприятностей со стороны контролирующих органов? Об этом и других нюансах оформления юридического адреса для предприятия читайте далее.
Понятия фактического и юридического адреса
Термина «юрадрес» как такового в законодательстве Украины нет. Действующие Гражданский кодекс (ГК), Закон о госрегистрации юридических лиц, физлиц предпринимателей содержат понятие «местонахождение юрлица», под которым подразумеваются:
- фактическое место ведения деятельности компании, расположения офиса, из которого осуществляется управление фирмой (ГК);
- адрес исполнительного органа (Закон).
Юрадрес фиксируется в ЕГР, по нему же организация становится на учет в налоговой инспекции, фактический адрес – помещение, в котором осуществляется деятельность предприятия (цех, офис, склад).
Юридическим адресом для ООО могут выступать арендованная недвижимость; объект, находящийся в собственности учредителя; место прописки руководителя, учредителя.
В чем преимущества предоставления юридического адреса в аренду
Использование номинального офиса позволяет:
- экономить средства на фактической аренде, оборудовании помещения;
- не беспокоиться по поводу изъятия недвижимого имущества, поскольку оно не принадлежит собственнику бизнеса;
- не нести ответственность за содержание объекта;
- проходить проверки контролирующих органов только после предварительного предупреждения;
- вести бизнес в желаемом районе, независимо от места прописки.
Взятие юридического и почтового адреса в аренду удобно для небольших фирм, в которых сотрудники работают удаленно, либо стартапов.
Компания Barrister занимается продажей юридических адресов по разным районам в Киеве и Киевской области (Днепровский, Голосеевский, Деснянский, Оболонский, Печерский, Подольский, Дарницкий, Шевченковский, Соломенский, Святошинский районы столицы, Бровары, Борисполь, Вишневое).
Как правильно выбрать юридический адрес для юридического лица
Выбирая место для регистрации фирмы, учитывайте месторасположение офиса, возможность предоставления дополнительных услуг:
- контроль входящей корреспонденции;
- общение по телефону с контролирующими органами;
- уведомление о плановых и внеплановых проверках, предоставление для них помещений.
Юридические адреса от собственника желательно проверять в «черных» списках фискальной службы. Не помешает также внимательно изучать правоустанавливающие документы на недвижимое имущество. Выбирать предпочтительно немассовые юридические адреса (не более 50 фирм на одном объекте).
Если при проверке, подтверждении юридического адреса налоговики обнаружат отсутствие хозяйственной деятельности, последствия могут быть разными:
- аннулирование свидетельства плательщика ЕН, НДС;
- непринятие отчетности;
- назначение внеплановых проверок.
Несмотря на то, что чаще всего такие действия не имеют законных оснований, все же лучше обращаться в надежные компании, официально оформляя договор субаренды или документ о сотрудничестве. Не помешает также заказать секретарские услуги, аренду помещения на время присутствия инспекторов.
