Последние 15 лет достаточно развитым стало направление тренингов по бизнесу, личностному развитию и просто обучающихся профильных курсов, которые позволяют за несколько месяцев, а иногда и часов получить большой и ценный массив полезной информации. Но с чего начать и как правильно подобрать оборудование? Безусловно, у хорошего ведущего есть множество хитростей, на которые можно положиться. Фактически сам ведущий, харизма и подача информации и есть презентация. Добавьте мощный визуальный элемент, например, качественно оформленную презентацию PowerPoint на широком экране, флипчарт для записей и схем, если вам будут задавать вопросы, а ответ требует визуализации и не ошибетесь, но не забывайте о деталях и подстраховке на случай, если что-то пойдет не так…Наша статья - это небольшой план действий по технической части, который модет пригодиться каждому начинающему спикеру. 

Комплект для презентаций с большинством из следующих предметов может помочь вам быстро оправиться от аварии или даже предотвратить ее. 

1. Аксессуары для презентации

Многие вещи, которые захотите включить в свой комплект, относятся к конкретной презентации. Следующие пункты входят в ваш контрольный список, хотя материальные ценности будут меняться с каждой презентацией:

  • Раздаточные материалы для зрителей (блокноты, ручки для заметок)

  • Распечатка вашей презентации и заметок крупным шрифтом (для вас)

  • Резервная копия презентации на CD или флешке

  • Карта конференц-зала и ваша планировка

  • Формы оценки

  • Контактная информация сотрудников службы технической поддержки в аудитории

2. Оборудование

Ваш ноутбук - очевидный выбор, но о некоторых других жизненно важных элементах оборудования можно легко забыть. Обязательно упакуйте следующее:

  • Проектор и замена лампы

  • Мышь и коврик для мыши

  • Пульт (хороши те, что со встроенной лазерной указкой)

  • Микрофон

  • Наушники (если вы ими пользуетесь)

  • Соответствующие кабели, включая двойной мини-штекер, если вы используете штангу для звука

Большинство конференц-залов предоставляют некоторые или все эти элементы, но работа с вашим собственным оборудованием имеет свои преимущества: вам будет удобнее пользоваться собственным оборудованием и вы сможете быстро устранить большинство проблем. Также подумайте о добавлении переносного экрана. Пустая стена работает в крайнем случае, но это не лучший способ представить себя, свой продукт или свою компанию.

3. Доступ к электрическому питанию

Одного удлинителя, вероятно, будет достаточно, если у вас есть удлинитель (носите хотя бы один). Длина шнура зависит от ваших потребностей, но чем он длиннее, тем лучше. Просто будьте готовы закрепить его и уложить свернутый излишек в безопасное место, например, под столом или на полке подиума.

4. Батарея батарей

Носите с собой вторую батарею для ноутбука, даже если она новая и обещает долгую жизнь. День, когда у вас не будет лишнего, - это день, когда ваша батарея разрядится, и источника электричества не окажется под рукой. А еще лучше приобрести универсальный блок питания; они дешевы и становятся все меньше и легче.

Вам также понадобится дополнительный комплект или два аккумулятора для каждого устройства с батарейным питанием, которое вы используете. Проведите инвентаризацию и имейте под рукой множество дополнительных вещей. Если ваш клиент или сотрудники конференц-зала соглашаются поставить эти устройства, спросите, поставляют ли они также свежие батареи.

5. Клейкая лента

Вы можете приобрести клейкую ленту в рулонах дорожного размера. По крайней мере, вы должны закрепить электрические шнуры в местах с интенсивным движением. Не забывайте и о своем маленьком пространстве. Споткнуться о шнур в середине презентации - это неудобно и может привести к смещению оборудования или даже к остановке презентации, пока вы подключаете, перезагружаете или перегруппируете.

6. Портативный таймер

Большинство мониторов отображают время, но это небольшой индикатор, который трудно увидеть на расстоянии. Если важно, чтобы вы не сбились с пути, чтобы учесть ограничения по времени, используйте портативный таймер - что-то с большим дисплеем, но в остальном незаметное.

7. Безопастность ноутбука

Если вы знаете, что будете входить в конференц-зал и выходить из него, подумайте об использовании защитного троса для защиты ноутбука. Кабель не остановит по-настоящему решительного вора, но замедлит его.

8. Звуковое оборудование

Звуковые файлы обычно поступают непосредственно в звуковую систему комнаты. Если нет, подумайте о внешних динамиках. Чем больше комната, тем мощнее должны быть динамики. В настоящее время вы можете купить небольшие динамики с большой мощностью, не тратя много денег. Бумбокс с дополнительным входом также может помочь. Вам понадобится кабель с мини-вилками на обоих концах; подключите один конец к разъему для наушников на портативном компьютере, а другой - к вспомогательному разъему на штанге. (Не все стрелы оснащены дополнительным домкратом.)

9. Вода в бутылках

Последнее звучит немного надуманным: воду можно достать где угодно, не так ли? Обычно можно. Но если вы не можете, вы будете несчастны. Положите в свой набор пару запечатанных бутылочек. Если у вас нет доступа к воде, у вас будет запасной вариант, и любая головная боль будет результатом бурных аплодисментов, а не обезвоживания!