На сегодняшний день лидеры рынка по части программного обеспечения в облаках для офиса это решения от компании Google и Microsoft и в сегодняшней статье мы постараемся лоб в лоб сравнить два решения Microsoft 365 и Google Workspace и выберем явного лидера для вашего бизнеса. Кто не следить за трендами, напоминаем что в 2020 году компания Google сделала ребрендинг своего продукта G Suite и теперь он имеет название Google Workspace.

Чем похожи Microsoft 365 и Google Workspace:

  • Электронная почта и общие службы календаря, прикрепленные к пользовательским доменам
  • Cloud хранилище с общим пространством для совместной работы и большим выделением личного пространства для хранения для каждой учетной записи пользователя
  • Погромные продукты для создания таблиц, презентаций, документов.
  • Продукты для общения в команде, включая обмен сообщениями, онлайн-встречи и видеоконференции.
  • Интерфейс управления с расширенными функциями, такими как соответствие и архивирование для корпоративных клиентов, а также функциями безопасности, включая двухфакторную аутентификацию.

Оба продукта опирается на прочную и высоконадежную клаудную инфраструктуру с датацентрами обработки данных по всему миру.

Microsoft 365 и Google Workspace  доминируют в программного обеспечения для повышения производительности предприятий, а несколько гораздо меньших конкурентов, в том числе Zoho Workplace , сильно отстают.

Несмотря на внешнее равенство функций, приобретая Microsoft 365 и Workspace используют совершенно разные подходы с точки зрения облачной архитектуры и дизайна приложений. Для многих выбор сводится к тому, какой из этих подходов лучше всего подходит для вашей установленной базы оборудования.

Подход Microsoft основан на ее успешной франшизе Office 2019. И сопутствующие настольные приложения, которые теперь доступны в пакетах «нажми и работай», которые обновляются автоматически. Внутренние службы, включая Exchange Online, OneDrive для бизнеса, SharePoint Online и Microsoft Teams, предлагают простой способ миграции для организаций, готовых переместить свои локальные серверы в облако. Сотрудники могут получить доступ к этим службам с помощью знакомых настольных приложений, таких как Outlook, Word, Excel и PowerPoint, или они могут использовать альтернативы в Интернете.

В отличие от этого, подход Google ориентирован на облачные технологии и ориентирован на браузер. Веб-службы идентичны личным инструментам, с которыми уже знакомы ваши сотрудники, включая Gmail, Google Диск, Google Документы и Google Таблицы. При использовании с браузером Google Chrome эти приложения поддерживают автономное хранение электронной почты и документов.

Обе службы включают веб-консоли управления, предназначенные для среднего и крупного бизнеса. Эти инструменты управления могут напугать малый бизнес, у которого нет ИТ-отдела, работающего на полную ставку. В таких случаях лучше всего работать с реселлером, сертифицированным как специалист по Microsoft 365 или Google Workspace.

Обратите внимание, что это руководство охватывает планы Microsoft 365 Business и Enterprise , а также предложения Microsoft 365, которые включают эти планы. В этом руководстве не рассматриваются параметры Microsoft 365 Home и Personal, которые не поддерживают пользовательские домены и управляются отдельными лицами, а не организациями.

ПАКЕТЫ И ЦЕНЫ

Чтобы наглядно продемонстрировать разницу между миром Google и Microsoft, посмотрите не дальше, чем список планов, доступных для покупки.

У Google, верный своим простым корням, есть четыре плана Google Workspace  (на один больше, чем в GSuite): Business Starter (6 долларов США за пользователя в месяц), Business Standard (12 долларов США за пользователя в месяц), Business Plus. (18 долларов США за пользователя в месяц) и Enterprise (ранее 25 долларов США за пользователя в месяц, но теперь они указаны как «звонок для уточнения цены»).

Microsoft 365, напротив, доступен в головокружительном множестве вариантов: три плана, предназначенные для малого бизнеса (Business Basic, Business Standard и Business Premium), плюс пакет Microsoft 365 Apps, который включает только настольные приложения и облачное хранилище; несколько планов Office 365 Enterprise , которые не подвергались ребрендингу; и три плана Microsoft 365 Enterprise для крупных организаций, которые переходят от лицензирования по количеству компьютеров и использования локальных серверов. Существуют отдельные планы Microsoft 365 для образовательных учреждений, правительственных учреждений США и некоммерческих организаций.

Ежемесячные расценки на одного пользователя для планов Microsoft 365 варьируются от 5 до 57 долларов за пользователя в месяц (самый дорогой пакет также включает лицензии для Windows 10 Enterprise E3 и Enterprise Mobility + Security E3). И если ни один из этих планов не соответствует вашим потребностям, вы можете смешивать и сопоставлять отдельные услуги для создания индивидуального плана.

Трудно провести прямое сравнение между двумя сервисами, хотя есть некоторые сходства. Большинство планов Microsoft 365 стоят больше, чем их аналоги в Google Workspace, из-за включения настольных приложений Office - функции, которая добавляет около 8 долларов в месяц к абонентской плате за каждого пользователя. Например, план Google Workspace Business с оплатой 12 долларов в месяц соответствует большинству облачных и браузерных функций Microsoft 365 Business Premium, который стоит 20 долларов в месяц и включает в себя полный набор настольных приложений Office.

Все планы Google Workspace:

  • Gmail для бизнеса
  • Meet (видео и голосовая конференция)
  • Чат (безопасный обмен сообщениями)
  • Общие календари
  • Документы, таблицы и презентации Google
  • Сохранить (общие заметки)
  • Формы (конструктор опросов)
  • Сайты (конструктор сайтов)
  • Currents (замена Google+ для Google Workspace)
  • Не менее 30 ГБ в облачном хранилище файлов (Google Диск)
  • Безопасность и административный контроль

Планы Google Workspace Business Premium и Enterprise значительно увеличивают объем облачного хранилища (не менее 5 ТБ на пользователя) и добавляют, среди прочего, возможность обнаружения электронных данных и электронной почты, а также возможность ограничивать доступ пользователей по географическим регионам.

Все планы Microsoft 365 включают в себя либо набор облачных функций, либо право загружать и устанавливать настольные приложения Office до 15 устройств на пользователя (пять ПК с Windows или Mac, пять планшетов и пять смартфонов) или и то, и другое.

Коллекция классических приложений включает Outlook, Word, Excel, PowerPoint и OneNote (Access и Publisher доступны только на ПК с Windows), а также 1 ТБ или более хранилища для каждого пользователя в OneDrive для бизнеса и доступ к веб-версиям. Word, Excel, PowerPoint и OneNote.

Облачные сервисы Microsoft 365 включают следующее:

  • Хостинг электронной почты Exchange Online с максимальным размером почтового ящика 50 или 100 ГБ
  • Веб-версии Word, Excel, PowerPoint и Outlook
  • Не менее 1 ТБ файлового хранилища OneDrive для бизнеса на пользователя.
  • Сайты групп SharePoint Online
  • Видеоконференцсвязь HD
  • Сетевые собрания (трансляция собраний Skype или прямые трансляции Microsoft Teams )
  • Безопасный обмен сообщениями и совместная работа (Microsoft Teams)

Административный контроль и безопасность

Бизнес-планы включают приложение для записи на прием, Microsoft Bookings и программное обеспечение для отслеживания расходов MileIQ. (Две бизнес-утилиты, ранее доступные в бизнес-планах, Outlook Customer Manager и Microsoft Invoicing, были упразднены в начале 2020 года.)

Корпоративные планы включают программное обеспечение для группового управления задачами (Microsoft Planner), расширенную аналитику (MyAnalytics и Power BI Pro), инструменты управления процессами (Power Apps и Power Automate), дополнительное программное обеспечение для совместной работы (Yammer) и расширенные функции, такие как обнаружение электронных данных, электронная почта. политики хранения, Microsoft Advanced Threat Protection и бесплатная поддержка развертывания при покупке 150 рабочих мест и более.

Как ни странно, Microsoft по-прежнему продает свои планы Office 365 Enterprise, в которые не входят лицензии на Windows 10 или расширенные инструменты управления. В таблице ниже представлены эти планы только для Office.

КАК ОНИ СРАВНИВАЮТ

И Microsoft 365, и G Suite имеют впечатляюще длинные списки функций. Фактически, самые большие различия между двумя сервисами заключаются не в том, существует ли конкретная функция, а в том, как она реализована, и неизменно это сводится к разнице в стиле между двумя сервисами.

Электронное письмо

У Microsoft есть Exchange Online, оптимизированный для использования с настольным клиентом Outlook. У Google есть Gmail, оптимизированный для использования в веб-браузере Chrome и в мобильных приложениях. Помимо этих фундаментальных архитектурных различий, набор функций включает в себя практически все, что может понадобиться администратору корпоративной электронной почты, включая защиту от вредоносных программ, фильтрацию спама и групповые псевдонимы.

Учетные записи Google Workspace Business Starter имеют максимальный размер почтового ящика 30 ГБ (или меньше, поскольку это пространство используется совместно с хранилищем Диска пользователя). Это ограничение снимается с планами Google Workspace Business Standard, Business Premium и Enterprise. Размеры почтовых ящиков Office 365 ограничены 50 или 100 ГБ, в зависимости от плана. Для учетных записей Enterprise с включенной архивацией хранилище архивного почтового ящика не ограничено. (Более подробную информацию о других ограничениях Exchange Online вы никогда не захотите узнать в этой статье поддержки .)

Приложения для повышения производительности

Флагманские приложения Google для повышения производительности предназначены для работы исключительно в браузере или в одном из его мобильных приложений. Напротив, самые популярные планы Microsoft 365 включают последнюю версию настольных приложений Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint и OneNote) для ПК с Windows и Mac, а также все более полнофункциональные веб-версии этих основных приложений.

Доступность этих настольных приложений Office - критическая функция для некоторых организаций. Это особенно верно, когда точность форматов документов Office имеет решающее значение. Достаточно легко импортировать и экспортировать Документы и Таблицы Google, но функции документов Office не гарантируют, что они выдержат циклические переходы между двумя средами.

В организациях, где эти форматы не имеют большого значения и где молодые сотрудники выросли с Gmail и Google Docs, интерфейс на основе браузера можно считать плюсом.

Облачное хранилище

OneDrive для бизнеса, некогда неуклюжий ответвление от SharePoint, теперь использует тот же механизм синхронизации, что и его потребительский аналог, и превратился в надежный сервис, хорошо интегрированный как с Microsoft 365, так и с Windows, хотя он также хорошо работает на Mac и мобильных устройствах. По умолчанию каждый пользователь OneDrive для бизнеса получает 1 ТБ личного облачного файлового хранилища; этот лимит снимается для корпоративных учетных записей с минимум пятью пользователями. Для всех типов учетных записей организация получает 1 ТБ (плюс 10 ГБ на пользователя) хранилища SharePoint.

Как отмечалось ранее, выделенное пространство на Google Диске используется совместно с Gmail. На базовых учетных записях это всего 30 ГБ. Лимит увеличивается до 1 ТБ для обновленных учетных записей и не ограничен для планов G Suite Business и Enterprise с минимум пятью пользователями. Администраторы могут управлять автономным доступом с помощью политик устройств и определять, могут ли пользователи синхронизировать файлы Диска с компьютерами или мобильными устройствами.

Общение и сотрудничество

Независимо от того, используете ли вы Google Workspace или Office 365, у вас есть широкий выбор инструментов для общения и совместной работы.

Оба продукта позволяют одновременно редактировать документы в веб-браузере, чтобы люди могли работать в команде над общими проектами; для файлов, хранящихся в OneDrive, вы также можете сотрудничать с помощью классических приложений Office.

Google переименовал свои приложения Google Hangouts в Meet (для онлайн-встреч, видеоконференций и голосовых вызовов) и Chat (который обрабатывает простые текстовые чаты). Microsoft 365 выполняет те же задачи с приложением Microsoft Teams, которое заменяет Skype для бизнеса и старый Lync.

Что выбрать? 

Если вы обыкновенный пользователь, то тут однозначно Microsoft 365. Если у вас компания и у вас постоянно идет груповая работа над проектами тогда желательно брать Google Workspace, во всех остальных сулчаях Microsoft 365  побеждает Google.