У каждого владельца земельного участка могут возникнуть ситуации, когда нужно будет доказать свое право распоряжаться наделом на официальном уровне. Согласно действующему законодательству Украины, подтверждением этого может считаться наличие информации о землевладении и его собственнике в базе данных Геокадастра. Это позволит уберечь гражданина от распространенных махинаций, связанных с землей.
XML-файл представляет собой электронный документ, составляемый для внесения полной информации об участке в базу данных Геокадастра. Он может понадобиться в любой момент, когда реальному собственнику нужно будет подтвердить свое право владения. Обменный файл бывает цифровым и электронным. Там прописана вся информация для управления земельных ресурсов.
Особенности и назначение файла
Это официальный документ, содержащий важные сведения, касающиеся участка. Там прописываются:
- границы. Их, как и другие данные, получают по результатам геодезической съемки. Ее проводит сертифицированный специалист на исследуемой территории с помощью специального оборудования;
- расчетная площадь и полный перечень построек, которые присутствуют на землевладении. Указывается также назначение каждого строения;
- цели использования участка;
- информация о текущем собственнике.
Все эти данные помогут определить реальную информацию по земле, узнать, кто является ее владельцем. Примечательно, что такие сведения обязательно размещают на официальном сайте государственной организации, занимающейся регистрацией и ведущей учет кадастра. Они считаются публичными, поэтому с ними может ознакомиться любой желающий.
Обменный файл на земельный участок необходим разным службам. Его делают для:
- Госкадастра;
- выдачи выписки из ГЗК;
- органов по земельным ресурсам.
На каждом таком документе обязательно наличие электронной цифровой подписи. Ее размещает инженер, который занимался оформлением бумаг, проводил геодезическую съемку.
Любой пользователь интернета может проверить, занесено ли землевладение в официальные базы данных. Для этого достаточно воспользоваться электронным сервисом справочно-информационного характера.
Процесс изготовления обменного файла
Чтобы сделать электронный или цифровой XML-документ, не понадобится много времени. После того, как все спорные моменты и отдельные нюансы согласованы с заказчиком, обменный файл создается на протяжении нескольких часов. Иногда процесс может занять день, но не дольше суток.
Электронный XML-файл оформляется по предварительному запросу. Вместе с заявлением заинтересованное лицо (тот, кто имеет землю в личном пользовании, или представитель предприятия-собственника) подает пакет документов. Перечень утвержден законодательством:
- подтверждение на право использования земельного надела по его прямому назначению. Это могут быть, например, государственные акты, договоры аренды, составленные между собственником и арендатором. Подойдет также свидетельство, подтверждающее право владения;
- основания использования конкретного надела. Это, к примеру, договор купли-продажи, решение местных властей о передаче землевладения юридическому или физическому лицу, дарственная (договор дарения);
- официальные документы, подтверждающие личность владельца. Это паспорт и ИНН. Для предприятия понадобятся уставные бумаги. ФОП предоставляет выписку из Единого госреестра.
Стоимость оформления обычно зависит от срочности. Чем быстрее нужно сделать обменный файл, тем дороже он выходит в результате. Такие услуги предоставляют компании, располагающие соответствующей лицензией.
