Как выбирать правильную бумагу для офиса

Мелованная или немелованная бумага? А как насчет размера и веса бумаги? На сайте izioffice.com.ua есть много продуктов на выбор, и ошибки могут обойтись дорого. Разберитесь в терминологии и выберите бумагу, подходящую для вашего бизнеса.

Мелованная бумага

Она имеет гладкую поверхность, так как у нее есть покрытие (обычно это глина), и бывает глянцевой или матовой. Такая бумага используется для листовок, глянцевых брошюр и т. д. 

Немелованная бумага

Потому что у нее нет покрытия, она менее гладкая и значит подходит для лазерной печати и копирования. Немелованная бумага высшего качества применяется для деловой документации, но ее также можно употребить для брошюр и т. д. 

Офсетная бумага для копий

Обычно это дешевая немелованная бумага, которая используется для копировальных аппаратов и факсов.

Плотность бумаги

Плотность бумаги определяется ее весом в граммах на квадратный метр (ГСМ или GSM). Стандартная бумага для офисных машин имеет плотность около 80 г/м2. Фирменные бланки печатают на бумаге 100 – 120 ГСМ. Визитные карточки – в среднем 350 г/м2, а листовки - приблизительно 300 – 350 GSM.

Некоторые виды бумаги кажутся более толстыми или объемными, чем другие, несмотря на то, что они того же веса. Немелованная бумага более объемная, чем мелованная, а матовая мелованная бумага толще, чем глянцевая. 

Как выбрать правильную бумагу?

Обычно фирменные бланки, благодарственные письма и тому подобные документы печатаются на немелованной бумаге плотностью 100 г/м2. 120 ГСМ – это лучше, но дороже. 

Не забудьте купить бумагу, совместимую со струйным или лазерным принтером, если вы собираетесь печатать свои собственную бумажную продукцию. Подумайте о том, чтобы использовать одну и ту же универсальную бумагу. Это поможет сохранить единый вид для всего вашего ассортимента, а в дальнейшем поможет в маркетинге.

Если вы хотите создавать полноцветные документы с фотографиями и иллюстрациями, используйте бумагу с покрытием для получения ярких цветов. Глянцевая бумага обеспечит яркую цветопередачу, но при желании используйте и матовую бумагу.

Какие основные размеры бумаги для офисных нужд?

Самая распространенная система форматов бумаги в Европе – это стандарт ISO. Эта система разбита с A0 (самый большой) до A10 (самый маленький).

Размеры серии A, включая A4 – формат стандартного листа офисной бумаги

Каждый шаг к уменьшению размера достигается за счет того, что предыдущий лист разрезается пополам по самой длинной стороне. Например, следующий размер после A0 – A1. Формат A1 получается путем разрезания A0 на две равные части.

Вот несколько примеров применения самых узнаваемых стандартных размеров:

• A6 – стандартный формат для открыток и печати фотографий;
• A4 – используется для писем, каталогов, журналов и офисных документов;
• A2 – применяется для небольших плакатов, карт или диаграмм.

Печатные листовки часто имеют размер одной трети формата А4 (иногда называемый «DL», то есть соответствующий евроконверту). Стандартные размеры – 210 x 99 мм.

Бумага практична. Она необходима в повседневной жизни всем – от домашних хозяйств до крупных корпораций. Будь то список продуктов перед тем, как выбежать из дома, или переговоры о деловых сделках, бумага служит быстрым и удобным ресурсом.

В Киевском интернет-магазине канцелярских товаров IZIOFFICE реализуется бумага офисная А4 оптом и в розницу по самым демократичным на рынке ценам. Вы можете заказать одну или несколько пачек по 500 листов, а также в коробках по 5 пачек в каждой. Доставка продукции осуществляется во все регионы Украины.