В настоящее время правильно подобранная программа бухгалтерского учета позволяет заметно упростить работу бухгалтера, особенно, если это крупное предприятие, где ежедневно необходимо составлять массу отчетов и вести многочисленный учет кадров. Поэтому многие предприятия переходят на такие программы, ведь экономия времени повышает производительность бухгалтерского и финансового отделов, а также обеспечивает максимальную точность данных.
Но какое же ПО выбрать? Ведь на рынке их представлено довольно много. Прежде всего, следует отталкиваться от вида деятельности предприятия:
- Коммерческая;
- Некоммерческая.
Тогда круг поиска значительно сужается.
Для коммерческих предприятий
Среди наиболее востребованных продуктов для бухгалтеров коммерческих организаций можно назвать:
- BAS – отличная система, которая характеризуется простой, доступностью и высоким уровнем надежности. Специально выпущены конфигурации под малый бизнес, средний и крупный, включая варианты для корпораций. Перейти на использование данной программы достаточно просто, и у специалистов это не вызывает трудностей;
- ПРРО «Кашалот» – используется для замены стандартных РРО, которые имеют ряд недостатков. Представленное программное обеспечение разработано для ведения торговли, а также оказания услуг, при которых осуществляется фиксированная плата через кассу. Существенный плюс «Кашалота» в том, что нет ограничений по количеству касс, его можно внедрить, как в небольшой магазин, так и в сеть супермаркетов;
- 1С – это классика, которая проверена временем и по-прежнему не теряющая актуальности. Из достоинств выделяют максимально широкий функционал и большое количество конфигураций.
Указанные программы могут синхронизироваться и взаимодействовать между собой, что особенно удобно для крупных компаний, работающих сразу по нескольким направлениям экономической деятельности.
Для некоммерческих организаций
Если организация неприбыльная, то ей может потребоваться ведение бухгалтерского учета предприятия через КБС. Данная система была разработана непосредственно под неприбыльные учреждения:
- Коммунальные;
- Бюджетные.
Соответственно, программное обеспечение представлено в двух конфигурациях – одна под коммунальные предприятия, вторая – под бюджетные организации.
KBS бухгалтерский учет бюджетного учреждения позволяет:
- Вести учет кадров;
- Выполнять операции со стипендиями и зарплатами;
- Создавать отчетность любой формы;
- Легко интегрировать программу для работы предприятия.
Считается, что только коммерческие организации должны быть защищены, ведь потеря данных может привести к миллионным убыткам. Однако неприбыльные организации, например, те же ВУЗы должны обладать не меньшей защитой во избежание несанкционированного доступа, кражи данных студентов, фальсификации документов. Поэтому разработчики KBS позаботились о максимальной защищенности своего продукта.