Аренда офиса Киев - идеальное решение для компаний, которые делают первые шаги в отрасли или планируют в будущем расширить свой бизнес. Покупка помещения для бизнеса связана с большими затратами и во многих случаях невыгодна для начинающего предпринимателя. Если вы находитесь на этапе поиска офиса в аренду, обязательно прочтите эту статью.
Договор аренды
Договор должен быть составлен таким образом, чтобы не вызывать сомнений. Четкие положения, отсутствие «мелкого шрифта» и надежные формулировки - гарантия успешного сотрудничества между обеими сторонами. Стандартный договор аренды должен включать: данные об участниках договора, адрес и сумму аренды, а также способ оплаты. Арендодатель также определяет размер залога (в случае повреждения или неуплаты арендной платы арендатором).
Элементом безопасности для обеих сторон договора является страхование от повреждений (пожар, кража со взломом и затопление). Здание должно быть застраховано арендодателем, а арендуемая площадь - арендатором.
Важным вопросом, который по понятным причинам не может быть четко прописан в контракте, является человеческий фактор. Управляющий недвижимостью должен быстро и эффективно реагировать на сообщения, получать отчеты о неисправностях и оперативно реагировать на комментарии относительно состояния здания.
Сборы
Помимо арендной платы, арендатор вносит плату за обслуживание, которая включает: содержание общих частей, уборку, безопасность, коммунальные услуги, администрирование и другие. Все элементы, составляющие так называемую плату за обслуживание должны быть включены в договор аренды.
Расположение и уровень офиса
Требования к локации могут быть разными. Если компания работает в отрасли, где встречи с клиентами не являются обязательными, а в офисе работают только сотрудники, то вы можете выбрать «бюджетный» район. Конечно, даже периферийные городские районы должны быть хорошо связаны с другими районами - для удобства сотрудников.
Второй важный критерий выбора офиса для сдачи в аренду - это его стандарт. Большинство арендаторов ожидают, что в офисе будет основное электронное оборудование и удобства для сотрудников. На этом этапе поиска следует помнить о трех вещах:
- доступность для людей с ограниченными возможностями,
- наличие парковочного места,
- хорошая меблировка офисных помещений.
Современный офис должен позволять арендатору располагать его в соответствии со своими потребностями. Важно, чтобы владелец недвижимости проявлял гибкость и позволял адаптировать пространство к характеру бизнеса.
