Кожен бухгалтер користується тією чи іншою програмою. Це раніше все було вручну, дані записувались у величезні гросбухи, а зведення сальдо займало купу часу. Не говорячи вже про підготовку звіту для податкової. Зараз все набагато легше, і різне програмне забезпечення дозволяє перевести всі процеси в автоматичний режим. Та яку ж програму вибрати, якщо вони представлені в доволі широкому асортименті?
Що взагалі потрібно від програми? Вона повинна вирішувати наступні задачі:
- Автоматизувати операції;
- Давати можливість бухгалтеру організовувати діяльність компанії згідно чинного законодавства;
- Спрощувати ведення обліку;
- Допомагати готувати звітність;
- Проводити аудит;
- Працювати в різних системах оподаткування;
- Вести облік заробітної плати.
Звичайно, це не весь перелік задач, та вони є головними. І з цим питанням здатна впоратись BAS Бухгалтерія. Це базова версія, яка вважається універсальною, і вигідна для тих бухгалтерів, які ведуть одночасно декілька фірм. Або ж сама компанія займається різними видами діяльності, однак, ще не розширилась до корпорації. В даній версії є весь необхідний функціонал, до того ж, вона більш проста для опанування. До речі, користуватись цією версією може навіть людина, яка не заглиблювалась у ведення обліку, наприклад, власник невеликої фірми або керівник компанії.
Спеціалізоване програмне забезпечення
До спеціалізованих програм відносяться ті, які допомагають вирішувати більш вузькі задачі. Їх відмінність полягає в наявності додаткових опціях, що потрібні для конкретного напрямку господарської діяльності. Гарним прикладом є BAS Бухгалтерія КОРП. Ця версія має розвинутий функціонал, направлений на те, щоб більш ефективно взаємодіяти між філіями корпорації, одночасно здійснювати керування з головного офісу. На засвоєння цієї модифікації знадобиться певний час, але для досвідченого бухгалтера це не становить жодних проблем.
Так як в Україні дуже розвинений аграрний сектор, то не дивно, що великою популярністю користується BAS АГРО Бухгалтерія. З її допомогою набагато легше вести облік сировини, спецтехніки, проміжної та готової продукції тощо.
Дуже важливо, щоб програма була ліцензійною. Це гарантія того, що вона буде працювати нормально, без будь-яких збоїв і проблем. Втім, для компанії, як великої, так і малої витрати на подібне програмне забезпечення не будуть надто великими.
