Аудіовізуальне оснащення конференц-залів є важливою складовою для забезпечення успішних та ефективних корпоративних подій, зібрань, презентацій та конференцій. У світі швидко змінюються технології, і сучасні компанії все більше звертають увагу на вдосконалення цього аспекту, щоб забезпечити якісний обмін інформацією та ефективну комунікацію. У цій статті ми розглянемо основний склад аудіовізуального оснащення конференц-залів.
До складу аудіовізуального комплексу для конференц-залу входять такі системи та обладнання:
- Система відображення інформації.
- Конференц-система з функцією синхронного перекладу.
- Система відеоконференцзв’язку.
- Система фонового озвучування.
- Система зашторювання.
- Система дистанційного керування комплексом.
Система відображення інформації. Для відображення комп'ютерної та відеоінформації в конференц-залах застосовують різноманітні інформаційні панелі, відеостіни, що базуються на LCD або світлодіодних дисплеях, а також мультимедійні проектори з екраном та інтерактивні дисплеї. Комп'ютери, відеомагнітофони, DVD-програвачі, відеокамери, системи відеоконференцій, а також супутникове, ефірне або Smart телебачення можуть служити джерелами інформації. Вибір конкретного джерела для відображення на екрані відбувається через систему комутації, розподілу та посилення сигналів. Також цей вибір може здійснюватися через сенсорну панель системи дистанційного керування.
Конференц-система з функцією синхронного перекладу. Для забезпечення проведення конференцій, включаючи участь іноземних представників, пропонується оснащення конференц-залу системою, яка володіє функціоналом синхронного перекладу. Ця конференц-система дозволяє керувати мікрофонами, проводити ідентифікацію та реєстрацію учасників, організовувати електронне голосування та надає можливість проводити синхронний переклад на кілька мов.
Система відеоконференцзв’язку. Дозволяє проводити наради, учасники яких територіально віддалені один від одного, може застосовуватися для зв'язку з іншими підрозділами, філіями, а також із постійними партнерами. Відеоконференція служить для прийому та передачі відеозображення та комп'ютерних даних. До складу системи входять відеокамера, мікрофон, програмне забезпечення та пристрої відображення відеоінформації.
Система фонового озвучування. Мета цієї системи полягає в тому, щоб забезпечити звукове оформлення конференц-залу, відтворення фонової музики, передачу мовлення та документування аудіоінформації. Під час озвучування конференц-залу використовується концепція рівномірного розподілу звукового тиску в приміщенні, який досягається за допомогою розташованих гучномовців в певному порядку.
Система зашторювання. Призначена для забезпечення необхідного рівня зовнішнього освітлення в конференц-залі, система також має на меті оформити ефективну роботу інформаційної системи відображення та створення комфортних умов для роботи делегатів. Затемнення вікон виконується за допомогою тканин або вертикальних жалюзі, що повністю блокують сонячне світло. Система управління забезпечує можливість відкривати та закривати всі жалюзі одночасно або групами за допомогою одного пульта або загальної панелі дистанційного керування.
Система бронювання конференц-залу. Така система є необхідним інструментом для організації та планування різних заходів. Бронювання дозволяє учасникам легко знаходити вільні дати та часові проміжки для проведення зустрічей, конференцій або інших подій. Завдяки системі бронювання, адміністратори можуть контролювати доступність залу, встановлювати пріоритети, а також враховувати специфічні вимоги та потреби користувачів. Додатково, така система може інтегруватися з іншими технологічними рішеннями, такими як календарі, електронні планшети або мобільні додатки, що спрощує процес бронювання та забезпечує його безперебійність.
Система дистанційного керування комплексом. Для керування всім обладнанням конференц-залу пропонується система інтегрованого дистанційного керування (наприклад, система CRESTRON). Таке рішення не лише дозволяє керувати окремими компонентами комплексу, але і дає можливість передбачити програмування сценаріїв, які часто використовуються в управлінні цілим комплексом. Наприклад, для сценарію "Перегляд відео" можна передбачити такі етапи: 1 – закрити жалюзі, 2 – опустити екран, 3 – вимкнути світло, 4 – увімкнути проектор, 5 – увімкнути DVD і натискати кнопку "Play". Для виконання обраного сценарію достатньо просто натиснути одну кнопку на сенсорній панелі.
Загальним висновком можна зауважити, що аудіовізуальне оснащення конференц-залів є важливим елементом для створення ефективних та сучасних подій. Забезпечення високоякісного зображення та звуку, використання інтерактивних технологій та приділення уваги енергоефективності робить конференції більш привабливими та успішними. При виборі аудіовізуального обладнання важливо враховувати потреби та технологічні можливості, щоб забезпечити високий рівень комунікації та залучення учасників. Для консультації або придбання професійного технічного рішення можна звертатись до інсталяційної компанії – DarDali.
