Електронна звітність та електронний бухгалтерський облік вважають революційною силою у сфері фінансів. Нові програми, що поєднують облік та звітність, дозволяють на одному ресурсі контролювати діяльність підприємства та відправляти звіти до податкової автоматично. Цей перехід від традиційного ручного обліку до електронного обліку супроводжується безліччю переваг. Автоматизація займає центральне місце, дозволяючи приділяти більше часу прийняттю стратегічних рішень в бізнесі, зменшуючи час на ведення документації.
Основні аспекти електронної звітності
Електронна звітність – це метод подання фінансової інформації та інших видів звітності в електронному форматі. Вона надає компаніям можливість спростити процес складання звітності, скоротити тимчасові та фінансові витрати на підготовку та обробку документів. Основна ідея електронної звітності полягає у використанні структурованих даних, які дозволяють автоматизувати процес збирання та аналізу фінансової звітності.
Компанії збирають дані у спеціальних електронних формах, які потім передаються до податкових та фінансових органів. Програма електронна звітність, є точною та надійною, що є одним з основних її переваг. Оскільки процес збору та передачі даних здійснюється автоматично, ймовірність помилок скорочується. Крім того, використання електронної звітності дозволяє скоротити час на обробку даних та отримати актуальну інформацію в режимі реального часу.
Види електронної звітності
Електронну звітність можна використовувати для налаштування формату вхідних та вихідних електронних звітів. Звітність розроблено для власників бізнесу, дозволяючи консультантам та користувачам системи налаштовувати звіти більш швидко та просто. Існують наступні види електронної звітності:
- для ФОП на загальній системі;
- для юридичних осіб на ЄП;
- для юридичних осіб на загальній системі.
Вказані в системі дані зберігаються автоматично, що дуже зручно власникам підприємств.
Технології та інструменти електронної звітності
Кожен користувач, який надсилає фінансову звітність в електронній формі через інтернет, турбується про захист даних своєї компанії. Розробники програм для подання звітності використовують різні методи для запобігання злому системи та втрати даних. Зокрема, технологія електронного підпису застосовується для завірення документів. Якщо звітність надсилає не керівник компанії, а його заступник чи бухгалтер, працівникові необхідно випустити підпис на своє ім'я та отримати від директора завірення.
Доступ до електронної звітності дозволено лише авторизованим користувачам. Шифрування даних, що передаються, ведеться за допомогою засобів криптографічного захисту інформації, які застосовуються, в тому числі, й в найбільших банках. Цілодобову технічну підтримку програмного забезпечення надають фахівці команди розробників сервісу.
