Ведення бізнесу — це складний процес, який містить в собі багато різних етапів та елементів. Один з найважливіших інструментів є однозначно програмний розрахунковий реєстратор операцій (ПРРО).
У 2020 році було офіційно затверджено нові зміни до законодавства України про торгівлю. З того моменту застосування програмного РРО стало обовʼязковим для процесу розрахункових операцій. Трохи пізніше, у 2022 році, нові правила також були впроваджені для платників єдиного податку другої-четвертої груп.
Для чого потрібен програмний РРО і які переваги несе за собою імплементування цього рішення до бізнесу?
Що таке ПРРО?
Програмний реєстратор розрахункових операцій (ПРРО) — це система для автоматизації процесу обліку та звітності. Головна ціль використання програмного РРО — це реєстрація розрахункових операцій в електронному вигляді. Завдяки цьому інструменту бізнес має альтернативу традиційним касовим апаратам.
Як працює ПРРО?
Роботу програмного РРО можна описати кількома простими кроками:
- Клієнт робить покупку та підтверджує розрахункову операцію.
- Система автоматично відправляє чек на сервер податкової служби.
- ДПС надає чеку фіскальний номер та надсилає його назад.
- Фіскальний чек можна надіслати клієнту в електронному вигляді, або роздрукувати.
Переваги ПРРО для бізнесу
Серед головних переваг рішення ПРРО для бізнесу слід виділити наступні:
- Зручність і простота використання;
- Автоматизована звітність;
- Економія на обслуговуванні обладнання;
- Просте налаштування;
- Можливість дистанційної роботи.
Програмний РРО для ФОП
На законодавчому рівні, використання РРО є обовʼязком для фізичних осіб-підприємців другої, третьої та четвертої груп. Українці, які займаються торгівлею та надають різні послуги можуть вільно користуватись ПРРО для того, щоб автоматизувати звітність.
Однією з головних переваг програмного РРО для ФОП є можливість починати робочі зміни набагато раніше і легше. Але ця зміна може тривати не більше 24 годин. Важливо також зазначити ще одне важливу особливість — касир може працювати з онлайн-касою самостійно. У випадку якщо вам потрібно замінити персонал, то необхідно закрити зміну та відкрити нову. Цей процес може здатись затратним по часу, але все ж таки це дозволяє зручно керувати робочим часом та відстежувати результативність.
Для випадків, коли працівники забувають самостійно закрити зміну, існує така функція, як автоматичне закриття зміни в конкретний час.
ПРРО від Tranzzo
Tranzzo — це міжнародна платіжна платформа, яка пропонує інноваційні рішення для бізнесів по всьому світу. Професійна команда підключає ПРРО та допомагає компаніям оптимізувати процеси.
Як працює фіскалізація операція після налаштування від Tranzzo?
В цьому процесі можна відокремити декілька простих кроків:
- Покупець оплачує товар на сайті.
- Tranzzo передає дані про транзакцію на сервер ДПС.
- Система регулярно повідомляє ДПС про зміни та подає Z-звіти.
Таким чином продавці отримують новий інструмент для більшого функціонала, а покупці отримують можливість легко та швидко проводити оплату картами та отримувати фіскальні чеки в електронному вигляді.
Висновок
Програмний реєстратор розрахункових операцій став інноваційною альтернативою класичним апаратним РРО. Завдяки цьому рішенню українці, які ведуть бізнес, мають можливість звільнитись від паперових звітів та оптимізувати процеси.
