Програмний РРО (ПРРО) — це зручний та сучасний інструмент для підприємців, які хочуть автоматизувати свої бізнес-процеси та уникнути зайвих витрат на дороге обладнання. Більшість сервісів, таких як програмний РРО «Вчасно.Каса» подбали про всі потреби невеликого бізнесу та втілили необхідні можливості у програмі.
У цьому матеріалі ми розповімо про принцип роботи і переваги ПРРО, а також якому бізнесу саме цей вид реєстратора стане в пригоді.
Принцип роботи ПРРО
Програмний реєстратор розрахункових операцій (ПРРО) працює через інтернет, без необхідності використовувати фізичний касовий апарат. Програма встановлюється на смартфон, планшет чи комп'ютер, і виконує всі функції касового апарату: фіксує продажі, генерує електронні чеки та передає дані до податкової служби.
До прикладу, мобільний програмний РРО на Android або iOS від «Вчасно.Каса» може повністю замінити традиційний касовий апарат.
Алгоритм роботи ПРРО виглядає наступним чином:
- Продавець вводить дані про продаж товару чи послуги в програму.
- ПРРО формує електронний чек.
- Після проведення платежу всі необхідні дані автоматично надсилаються до податкової.
- Клієнт отримує чек у паперовій чи електронній формі (наприклад, через e-mail або QR-код). На виданому чеку міститься QR-код, який покупець може перевірити на сайті податкової.
Використання ПРРО для невеликого бізнесу
Маленькі торгові точки часто мають працювати в динамічних умовах і для таких підприємців важлива компактність і мобільність. Програмний РРО забезпечує все це:
- Для встановлення достатньо смартфона чи планшета;
- Не потрібні витрати на покупку, обслуговування та ремонт фізичного РРО;
- Працює будь-де «поза офісом», наприклад, у кав'ярнях, невеликих продуктових магазинах тощо.
Касовий апарат у смартфоні є ідеальним рішенням для малого бізнесу, що займається продажем товарів або наданням послуг. Він забезпечує мобільність, гнучкість та дозволяє заощадити на придбанні та обслуговуванні касового обладнання.
Наприклад, кур’єри з кафе чи ресторанів швидкого харчування можуть використовувати ПРРО у своєму телефоні для оперативного оформлення замовлень і прийому оплат.
Малі та середні магазини з невеликим обсягом продажів зможуть уникнути витрат на купівлю традиційних касових апаратів і їх подальше обслуговування.
Для підприємств, де клієнти переважно здійснюють безготівкові розрахунки, смартфон із ПРРО стане зручним інструментом для швидкого прийому платежів і видачі електронних чеків.
За потреби ПРРО у смартфоні може використовуватися як основний касовий інструмент або як додатковий — наприклад, у ситуаціях, коли немає можливості працювати з комп’ютера через відключення електроенергії чи відсутність Інтернету.
Переваги перед звичайним РРО
Програмний РРО, який має ще й мобільний застосунок — це зручне рішення для бізнесу, яке дозволяє легко і швидко здійснювати операції з чеками в будь-яких умовах. Він має ряд переваг перед звичайним РРО.
Безперебійна робота. Перебої на серверах ДПС, відсутність інтернету чи електроенергії не впливають на функціонування каси. У будь-який час можна скористатися смартфоном і видати чек клієнту.
Економічність. Мобільний ПРРО не потребує жодного додаткового обладнання, адже зі смартфона можна видавати чеки, сканувати штрих-коди та приймати платежі.
Автономна робота. Мобільний додаток можна використовувати як основний пристрій для роботи з чеками та касою або як резервний варіант, якщо немає доступу до комп’ютера.
Простота використання. Видавати чеки зі смартфона дуже зручно: відкрив додаток і виписав чек — жодних зайвих дій.
Швидке налаштування. Реєстрація каси в ДПС і налаштування торгової точки займає лише 15 хвилин, після чого можна одразу почати видавати чеки.
Як видавати чеки під час блекаутів
Однією з ключових переваг «Вчасно.Каса» є можливість видавати чеки за будь-яких умов: при збоях на серверах ДПС чи відсутності світла з мобільного застосунку.
Якщо користувач зареєстрований у «Вчасно.Каса», після тому після того як користувач зайде під своїми обліковими даними каса одразу буде готова до роботи. Для видачі чеків через касу на смартфоні потрібно лише підключення до мобільного інтернету.
Щоб забезпечити стабільну роботу у разі відключень чи збоїв, підготуйтеся:
- Використовуйте павербанк для зарядки пристроїв.
- Майте резервний мобільний інтернет через смартфон.
- Завчасно завантажте необхідні оновлення та перевірте налаштування.
Програмний РРО — це оптимальне рішення для маленьких торгових точок, яке поєднує простоту, мобільність і відповідність вимогам законодавства. Завдяки цьому інструменту підприємці можуть зосередитися на розвитку свого бізнесу, а не на технічних складнощах.
