Як працює мобільна каса: гайд для малого і середнього бізнесу

Багато підприємці зараз шукають способи працювати швидше, зручніше та економніше. Один із таких способів – мобільна каса. Уявіть, що вам не потрібно купувати дорогий касовий апарат, а замість цього всі фінансові операції проводити дуже просто. Ви приймаєте оплату карткою, готівкою чи навіть через Google Pay – і все це в декілька кліків! Така система особливо корисна для малого та середнього бізнесу: кафе, магазинів, доставки, салонів краси, інтернет-магазинів і навіть ринкових продавців.

Тож розберімось, що таке мобільна каса, як вона працює та чому це справжній порятунок для підприємців.

Що таке мобільна каса

Мобільна каса – це сучасний і гнучкий спосіб прийому платежів без стаціонарного касового апарата. Вона складається з декількох ключових елементів і по суті поєднує РРО і платіжний термінал в “одному флаконі”:

• програмний РРО – спеціальне програмне забезпечення, яке дозволяє реєструвати розрахункові операції без традиційної каси. Наприклад, сервіс «Каса» від ПриватБанку працює прямо в смартфоні або на планшеті;
• POS-термінал – пристрій для прийому платежів картками, який можна підключити до мобільного пристрою;
• фіскалізація та передача даних у податкову – мобільна каса автоматично передає інформацію про операції в Державну податкову службу.

Головна фішка в тому, що підприємцю не потрібно купувати дороге обладнання чи вести паперовий облік. Усе працює онлайн, швидко та офіційно.

Як працює мобільна каса

Робота мобільної каси максимально проста та інтуїтивно зрозуміла.

Прийом платежу

Ви вводите суму покупки в мобільний додаток, якщо у вас РРО в телефоні (наприклад, «Каса» від ПриватБанку). Клієнт може оплатити готівкою, карткою або через Apple Pay/Google Pay. Якщо у вас є POS-термінал, покупець просто прикладає картку чи смартфон.

Фіскалізація операції

Дані автоматично передаються у податкову службу. Реєстрація чека відбувається в реальному часі.

Видача чека

Клієнт отримує чек у зручному форматі: електронною поштою, через SMS або у вигляді QR-коду. Якщо потрібно – можна роздрукувати паперовий чек через Bluetooth-принтер.

Ведення обліку

Усі операції зберігаються в особистому кабінеті підприємця. Ви бачите статистику, аналізуєте продажі та контролюєте фінанси без зайвих зусиль.

Головна перевага мобільної каси – це зручність, швидкість і офіційність. Бізнес працює легально, без зайвого клопоту з касовими апаратами, що особливо важливо для малого та середнього бізнесу.

Як підключити мобільну касу в ПриватБанку

Якщо ви вирішили, що мобільна каса – це саме те, що потрібно вашому бізнесу, чудова новина: підключитися до сервісу «Каса» від ПриватБанку можна буквально за лічені хвилини. Ось що для цього потрібно:

• оберіть формат роботи. Якщо вам потрібен повноцінний програмний РРО, достатньо встановити додаток «Каса». Якщо ви хочете приймати картки – можна замовити додатково POS-термінал;
• зареєструйтеся у Приват24 для бізнесу. Зайдіть в кабінет і подайте заявку на підключення сервісу «Каса», також вкажіть інформація про ваш бізнес;
• отримайте доступ та працюйте. Встановіть програму, за потреби – підключіть POS-термінал.

Все готово! Тепер ви можете приймати платежі та автоматично фіскалізувати операції.

Жодних паперових документів чи бюрократії – усе відбувається онлайн та максимально просто.

Перевага програми ще й в тому, що вона безкоштовна. А якщо ви скористаєтеся послугою еквайрингу від банку, буде невелика комісія за кожен платіж.

Якщо просто, то еквайрингова комісія це та плата, яку ви надаєте банку за користування його сервісами.

Мобільна каса – це зручне, сучасне та економне рішення для підприємців. Вона дозволяє приймати всі види оплат, автоматично фіскалізувати продажі та працювати відповідно до законодавства. Якщо ви хочете зробити свій бізнес простішим, мобільна каса – це те, що вам потрібно.